Der Datenträgertausch

Datenträgertausch Die Qualität jeder Heizkostenabrechnung hängt neben vielem anderen auch von der genauen Kenntnis der notwendigen Daten einer Anlage einschließlich ihrer Nutzer ab. Zu diesem Zweck findet zwischen Ihnen und uns ein Datenaustausch statt:
  • Sie schicken uns die für die Abrechnung notwendigen Daten (Heizkostenermittlung und Nutzerliste)
  • Wir schicken Ihnen nach erfolgter Abrechnung eine Aufstellung der auf die einzelnen Nutzer entfallenden Kosten (Gesamtaufstellung).

Ein solcher Austausch von Daten kann in der Regel bei nicht allzu großen Wohnobjekten in schriftlicher Form vorgenommen werden: Sie ergänzen die von uns bereits weitgehend vorbereiteten Formulare zur Heizkostenermittlung sowie die Wohnungsliste und erhalten nach der Abrechnung die schriftliche Gesamtaufstellung von uns.

Für die Übermittlung von Kostenermittlungs- und Nutzerwechselangaben steht unser Online-Eingabe-System zur Verfügung.

Eine andere Möglichkeit, die notwendigen Informationen auszutauschen, besteht darin, die Daten auf computerlesbaren Medien (Bänder, Disketten) oder per DFÜ zu übermitteln. Dies empfiehlt sich insbesondere dann, wenn Sie die entsprechenden Nutzerdaten bereits elektronisch gespeichert haben und weiter verarbeiten können.

Ein solches Verfahren spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern kann auch ganz wesentlich zur Qualität der Abrechnung beitragen, da Übertragungsfehler in diesem Fall praktisch ausgeschlossen sind.

Wir bieten daher unseren Kunden die Möglichkeit des Datenaustausches mit Magnetbändern, Magnetkassetten, Disketten oder per DFÜ an. Einzelheiten zum Verfahren und zu den technischen Spezifikationen finden Sie in den folgenden Abschnitten. Einzelheiten zum Format des Satzaufbaus entnehmen Sie bitte unser Information zum Datenträgertausch.

Datenaustausch auf Magnetband/Magnetkassette

  • Verfahren
    • Zu Beginn des Austauschverfahrens und bei Bedarf erhalten Sie von uns ein Magnetband, welches die wechselseitigen Ordnungsbegriffe enthält (Datei-Name DTTECA, Satztyp A).
    • Sie schicken uns ein Magnetband mit den Liegenschafts- und Nutzerdaten (Datei-Name DTTECE, Satztypen L und M).
    • Wir führen die Abrechnung durch und schicken Ihnen das Magnetband mit unseren Abrechnungsergebnissen wieder zurück (Datei-Name DTTECD, Satztyp D).
  • Spezifikationen
    • Magnetband 1/2 Zoll (12,7 mm), 9 Spur, 1600 bpi
    • Magnetkassette IBM 3480 Standard, 6250 bpi
    • EBCDI-Code (auch ASCII möglich)
    • IBM-kompatibel
  • Aufbau eines Bandes
    • VOL1, HDR1, Marke
    • Ihre Daten
    • Marke, EOF1, Marke, Marke
  • Aufbau der Daten

    A-Satz L,M-Satz D-Satz W-Satz
    Dateiname DTTECA DTTECE DTTECD DTTECW
    Satzlänge (Bytes) 44 350 120 128
    Blocklänge (Bytes) 440 3500 1200 1280

  • Einzelheiten siehe Information zum Datenträgertausch.

Datenaustausch auf Diskette

  • Verfahren
    • Zu Beginn des Austauschverfahrens und bei Bedarf erhalten Sie von uns eine Diskette, welche die wechselseitigen Ordnungsbegriffe enthält (Datei-Name DTTECA, Satztyp A).
    • Sie schicken uns eine Diskette mit den Liegenschafts- und Nutzerdaten (Datei-Name DTTECE, Satztypen L und M).
    • Wir führen die Abrechnung durch und schicken Ihnen eine Diskette mit unseren Abrechnungsergebnissen zurück (Datei- Name DTTECD, Satztyp D).
  • Spezifikationen
    • 5 1/4 Zoll (133 mm) Diskette im IBM-Format (360 kB oder 1,2 MB) oder
    • 3 1/2 Zoll (88,8 mm) Diskette im IBM-Format (780 kB oder 1,4 MB)
  • Aufbau der Daten

    A-Satz L,M-Satz D-Satz W-Satz
    Dateiname DTTECA DTTECE DTTECD DTTECW
    Satzlänge (Bytes) 128

  • Einzelheiten siehe Information zum Datenträgertausch.

Datenaustausch per Datenfernübertragung

  • Verfahren
    • Zu Beginn des Austauschverfahrens und bei Bedarf erhalten Sie von uns per DFÜ den Datensatz, der die wechselseitigen Ordnungsbegriffe enthält (Datei-Name DTTECA, Satztyp A).
    • Sie senden uns per DFÜ die für die Abrechnung notwendigen Liegenschafts- und Nutzerdaten (Datei-Name DTTECE, Satztypen L und M).
    • Wir führen die Abrechnung durch und schicken Ihnen per DFÜ die Abrechnungsergebnisse zurück (Datei-Name DTTECD, Satztyp D).
  • Aufbau der Daten (nach Ihrer Wahl)
    • Satzaufbau Magnetband
    • Satzaufbau Diskette
  • Einzelheiten siehe Information zum Datenträgertausch.